Adjoint administratif aux opérations

Montréal
CA$50,000 - CA$60,000 / Année
Date limite de candidature: Ouvert

DESCRIPTION DU POSTE

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour travailler dans le domaine industriel alimentaire, aux département des opérations, pour un de nos client à Montréal.

 

Horaire : Horaire de jour, 8h30 à 16h30

Salaire : Entre 50 000 et 60 000$ par année selon l’expérience + Bonus

Durée : Permanent

Belle gamme d’avantages sociaux, régime de retraite avec contribution de l’employeur, stationnement gratuit, et plusieurs autres avantages.

 

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Soutien administratif au directeur de l’usine dans les activités quotidiennes
  • Participer à toutes tâches administrative dans le département des opérations
  • Organisation et mise à jour de divers fichiers, bases de données et dossiers confidentiels
  • Générer les rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels de production
  • Organiser et maintenance des dossiers confidentiels et livres de minutes de l’entreprise
  • Préparer et modifier des correspondances, présentations et rapports
  • Organisation de réunions internes et externes (chambres, vidéo-conférences, traiteurs, etc.)
  • Suivi des vacances pour les cadres supérieurs et gestionnaires
  • Suivi de l’acheminement de fournitures de bureau
  • Tenir en ordre la zone exécutive et la maintenir en bon état
  • Travailler en équipe avec les assistants administratifs
  • Toutes autres tâches connexes

 

 

 

 

COMPÉTENCES REQUISES

  • Formation collégiale en administration ou tout autre domaine connexe
  • Avoir au moins 5 années d’expérience dans un rôle similaire (ATOUT)
  • Expérience au sein d’une entreprise cotée à la bourse
  • Maitrise de la suite office en général et être très à l’aise avec Excel
  • Gestion des priorités, rigueur, esprit d’analyse
  • Maitrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
  • Avoir un bon esprit d’équipe
  • Certification dans une méthodologie d’amélioration continue (ATOUT)
  • Bonne communication, maturité professionnelle, confidentialité et intégrité
  • Proactivité, à l’aise de travailler avec du personnel administratif et exécutif, capacité à travailler sous pression

 

 

 

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Emplacement