Adjoint administratif (département d’ingénierie)

Montréal
CA$50,000 - CA$60,000 / Année
Date limite de candidature: Ouvert

DESCRIPTION DU POSTE

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour travailler dans le domaine industriel alimentaire, dans le département de l’ingénierie, pour un de nos client à Montréal.

 

Horaire : Horaire de jour, 8h30 à 16h00

Salaire : Entre 50 000 et 60 000$ par année selon l’expérience + Bonus

Durée : Permanent

Belle gamme d’avantages sociaux, régime de retraite avec contribution de l’employeur, stationnement gratuit, et plusieurs autres avantages.

 

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Agir comme support administratif pour le département de l’ingénierie
  • Suivi et mise à jour des fichiers de dépenses mensuellement
  • Suivi de la facturation
  • Suivre les transferts des dépenses entre les comptes
  • Gestion des demandes de financement via le système Sharepoint
  • Coordination avec les chargés de projets pour les suivis hebdomadaires et les rapports du mois
  • Coordination avec le département de l’entretien (mise à jour des rapports de présences et des entrepreneurs)
  • Compléter les demandes de financement en capitalisation selon la demande
  • Compléter les bons de réquisitions et de travails selon la demande
  • Suivi et maintien du processus de documentation d’assurance qualité et du département d’ingénierie

 

 

 

 

COMPÉTENCES REQUISES

  • Détenir un DEP en comptabilité, en administration ou dans un domaine connexe
  • Avoir au moins 2 ans d’expérience dans un poste connexe
  • Connaissance de la finance dans le domaine industriel
  • Maitrise de la suite office en général et être très à l’aise avec Excel
  • Gestion des priorités, rigueur, esprit d’analyse
  • Sens de l’organisation, être capable de respecter les échéanciers
  • Maitrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
  • Habileté à préparer, calculer et traiter les pièces justificatives
  • Bon entregent, dynamisme

 

 

 

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste?
Faites-nous parvenir un CV ou contactez-nous pour plus de détails!

Emplacement