Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour travailler dans le domaine industriel alimentaire, dans le département de l’ingénierie, pour un de nos client à Montréal.

Horaire : Horaire de jour, 8h30 à 16h00

Salaire : Entre 50 000 et 60 000$ par année selon l’expérience + Bonus

Durée : Permanent

Belle gamme d’avantages sociaux, régime de retraite avec contribution de l’employeur, stationnement gratuit, et plusieurs autres avantages.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Agir comme support administratif pour le département de l’ingénierie
• Suivi et mise à jour des fichiers de dépenses mensuellement
• Suivi de la facturation
• Suivre les transferts des dépenses entre les comptes
• Gestion des demandes de financement via le système Sharepoint
• Coordination avec les chargés de projets pour les suivis hebdomadaires et les rapports du mois
• Coordination avec le département de l’entretien (mise à jour des rapports de présences et des entrepreneurs)
• Compléter les demandes de financement en capitalisation selon la demande
• Compléter les bons de réquisitions et de travails selon la demande
• Suivi et maintien du processus de documentation d’assurance qualité et du département d’ingénierie

COMPÉTENCES REQUISES

• Détenir un DEP en comptabilité, en administration ou dans un domaine connexe
• Avoir au moins 2 ans d’expérience dans un poste connexe
• Connaissance de la finance dans le domaine industriel
• Maitrise de la suite office en général et être très à l’aise avec Excel
• Gestion des priorités, rigueur, esprit d’analyse
• Sens de l’organisation, être capable de respecter les échéanciers
• Maitrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
• Habileté à préparer, calculer et traiter les pièces justificatives
• Bon entregent, dynamisme

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