Adjoint(e) Administratif(ve) – Services des métiers

Montréal
CA$40,000 - CA$50,000 / Année
Date limite de candidature: Ouvert

DESCRIPTION DU POSTE

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre client situé à Montréal en milieu industriel.

Horaire : Du lundi au vendredi, de jour

Salaire : Entre 40 000 et 50 000 par années

Statut : Permanent

Principales responsabilités

  • Supporter le département de la maintenance
  • Préparation des cédules pour les employés des métiers à l’aide du logiciel KRONOS
  • Appels de surtemps et gestion du fichier de surtemps
  • Gestion du fichier des présences pour les fin de semaines
  • Gestion du registre des travaux entrepreneurs-maintenance et ingénierie
  • Utilisation du logiciel MAXIMO pour les bons de travail et classement, archivage et calibration des balances et des mises à jour des valves
  • Préparation de divers calendriers pour l’année
  • UNIFIRST: suivi des dossiers des uniformes et des commandes pour les employés
  • Participer à l’organisation des arrêts (shut-down)
  • suivi des dossiers pour les assureurs
  • Assemblage de budgets et rédaction de réquisitions MMAR/CAR
  • Aide aux paies (occasionnel)
  • Autre tâches cléricales connexes

 

Compétences requises

  • BAC ou DEC en administration
  • Connaissance du milieu industriel et des syndicats (ATOUT)
  • Sens de l’organisation, des responsabilités et autonomie
  • Très bonne communication orale et écrite
  • Maitrise de la suite office (Word, Outlook, Excel)
  • Connaissances des logiciels NAVISION, MAXIMO et KRONOS (ATOUT)

 

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Emplacement