Adjointe Administrative

Québec
CA$25 - CA$28 / heure
Date limite de candidature: Ouvert

DESCRIPTION DU POSTE

Principales tâches

  • Organiser les réunions et effectuer les réservations nécessaires
  • Préparer les documents nécessaires aux réunions
  • Offrir un soutien continu à la Direction dans le suivi des dossiers
  • Faire la gestion des déplacements (réservations, hébergements, etc.)
  • Commander les fournitures de bureau
  • S’occuper des demandes d’achat dans SAP
  • Assurer le suivi d’inventaire des différents articles de chaque centre et procéder à l’envoi du matériel adéquatement
  • Vérifier la facturation et s’assure du suivi en conséquence

Formations et compétences recherchées

Minimum de trois (3) années d’expérience en secrétariat
Détenir une formation en secrétariat ou tout autre diplôme pertinent.
Avoir une connaissance du système SAP (un atout)
Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
Avoir la capacité à apprendre rapidement et un bon sens de la planification
Avoir une excellente maîtrise de la langue française et posséder une bonne connaissance de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
Offrir un bon service à la clientèle.

Emplacement